Configurare tarife Medallion

1 - Adaugare Rate Code 

Admin Medallion -> Configuration -> Hotel Information -> Rate Plan -> Price & Meal -> Rate Code configuration

In acest ecran aveti posibilitatea de a adauga coduri noi de tarife. Pentru adaugare cod nou folositi butonul din dreapta jos al ecranului. Introduceti nume (va aparea la rezervari – trevbuie sa fie explicit pt. toti utilizatorii). Multicurrency se va bifa doar daca tariful va fi definit si in alta valuta pe langa valuta de baza RON. Global se va bifa in cazul in care acest tarif se va putea aloca oricarei rezervari, iar Negotiable se va bifa in cazul in care le dati posibilitatea operatorilor sa-l modifice. In exemplul de fata tariful nu este Global, in consecinta il vom putea declara pentru care din agentiile colaboratoare este valabil.

In tab-ul Travel Agent Profile apasati butonul Apply filter, selectati agentiile pentru care se configureaza tariful si salvati cu Ok. Salvati cu Ok

Pasul urmator este sa configurati schemele tarifare pentru acest tarif. 

2 – Adaugare Price Table 

Admin Medallion -> Configuration -> Hotel Information -> Rate Plan -> Price & Meal -> Price Table configuration

Din ecaranul Price Tables dati click dreapta si selectati New rate.

La Name se va completa nume tarif, la Second Name – denumirea ce va aparea pe factura la momentul facturarii acestor servicii, Multicurrency – optional, doar in cazul in care tariful se v configura si in alta valuta decat ce e baza RON

Odata schema tarifara creata se vor introduce valorile apsand butonul Start edit

Se vor introduce valorile in RON in prima instanta. Click pe Cazare (serviciul ce se va reflecta in rapoartele de realizari) selectati tipurile de camere la rubrica Room Type, Rubrica Adl se completeaz adoar daca se vinde locul in camera (regim de hostel), altfel la 1 Pers. se va comleta tariful in regim de single, la 2 Pers. valoarea tarifului in regim de dubla, etc. La rubrica More se va complete in cazul in care suplimentul pt. o persoana in plus este de ..vezi apartamente unde capacitatea maxima de cazae poate fi mai mare. La Child 1 si Child 2 aveti posibilitatea za treceti suplimentul pt. copii in functie de categoria de varsta. La Child 3 nu am adaugat nimic (pt. cazurile cand bebelusii nu sunt taxati la cazare). Confirmati cu Save changes

Aceasta schema tarifara a fost bifata Multicurrency. In acest caz aveti posibilitatea sa configurati valori si in alta moneda in afara de RON. Apasati Start edit, folositi optiunea New Currency, alegeti moneda EURO, (puteti opta pentru As Is – copiaza aceleasi valori ca la moneda intitiala, Zero – veti complete valorile manual, Multiply by si Divide by – inmultire sau impartire la). Am bifat Zero si avem posibilitattea sa adaugam valorile si in Euro (nu neaparat in legatura cu valorile in RON)

Salvati / confirmati cu Ok. 

3 - Adaugare Meal Plan 

Pentru a configura un supliment de masa tot din ecranul Price Tables se va allege de data asta New Meal Plan. Admin Medallion -> Configuration -> Hotel Information -> Rate Plan -> Price & Meal -> Price Table configuration

La name treceti denumire, la Second Name treceti denumirea ce va aparea la facturare (pentru cazurile cand pe facture se doreste videntierea clara a suplimentului de masa). Daca acest supliment s eva folosi si la tarifele in alte valute – bifati Multicurrency

Odata configurat suplimentul de masa – treceti la declararea serviciilor ce compun acest supliment. Incepeti su Start edit, de data asta selectati categoria Board si adaugati servciiile aferente. In cazul de fata Breakfast, Lunch si Dinner. Valorile se vor configura direct in Schema tarifara/Price Table (exista posibilitatea ca in functie de tarif aceste suplimente de masa sa aiba valori diferite). Adaugati acest supliment de masa la schemele tarifare. 

Adaugati acest supliment de masa la schemele tarifare. Admin Medallion -> Configuration -> Hotel Information -> Rate Plan -> Price & Meal -> Price Table configuration

Selectati din nou schema tarifara precedenta -Tarif online. Incepeti modificarile cu Start Edit, selectati Packages, si adaugati unul sau mai multe suplimente de masa (Acest lucru presuune ca un Tarif se poate vinde cu Mic dejun sau Pensiune complete in cazul de fata)

Odata adaugate aceste suplimente la schema tarifara se pot declara si valorile pentru masa. Dublu click pe unul din suplimente, vor parea serviciile care-l compun. Declarati valoare pentru fiecare in parte si in partea e sus se va afisa totalul. Atentie de data asta vlorile pentru adulti se vor declara in coloana Adult si nu in 1 Adult, 2 Adult, 3 Adult. Salvati cu Save changes

4 – Asignarea schemei tarifare la Tarif. Admin Medallion -> Configuration -> Hotel Information -> Rate Plan -> Price & Meal -> Rate Code configuration. Selectati codul de tarif adaugat anterior si Start edit 

Asignarea schemei tarifare la tariful nou creat se face apasand butonul New Inclusion 

Completati la From – data intarari in vigoare a tarifului (daca se bifeaza si Limited se va putea complete si data de sfarsit a valabilitatii tarifului). Din lista Price table se selecteaza shema tarifara nou creata. Atentie la Week day distribution – se va complete doar daca sunt tarife diferite pesile ale saptamanii. Salvati cu Ok. 

Vedeti in continuare un exemplu de tarif care are asignate scheme tarifare diferite pentru zilele sapyamanii. Avand bifat Week day distribution aveti posibilitatea sa asignati scheme tarifare diferite in functie de zilele saptamanii.