Operare avansuri in Medallion

Avasurile si platile pentru aceste avansuri se vor incarca in notele de plata ale rezervarilor pentru care au fost platite.

Pentru incarcarea unui avans in Medallion si emiterea facturii de avans sunt necesari urmatorii pasi:

1. Se incarca avansul pe rezervarea pentru care a fost platit, in a doua nota de plata, cu valoarea care a fost achitata.

2. Se incarca forma de plata cu care s-a achitat avansul (numerar, credit card sau virament. Deoarece platile nu se pot incarca pe rezervarile pentru care nu s-a facut check-in se vor incarca forme de plata de tip Deposit. Plata se va incarca din fereastra Payments, din ultima grupa, Deposit, de unde se selecteaza forma de plata dorita, ca in figura de mai jos.

Dupa ce s-a selectat forma de plata dorita se apasa butonul OK.

Se emite factura de avans pentru avansul incarcat pe aceaste rezervare.

4. Dupa emiterea facturii fiscale se merge in prima nota de plata din profilul rezervarii respective si se incarca storanarea de avans care se va regasi pe factura finala.

Acest serviciu va ramane incarcat in prima nota pana la plecarea clientului si la emiterea facturii fiscale.

5. La finalul sejurului clientului respectiv, dupa ce s-au incarcat toate serviciile prestate si se face check-out, clientul va achita numai diferenta dintre valoarea serviciilor prestate si valoarea avansului platit.

Dupa incarcarea formei de plata se va emite factura fiscala.

Factura fiscala se emite chiar daca clientul nu mai are nimic de plata (serviciile au fost achitate integral in avans si avansul storno cu minus este egal cu valoarea serviciilor prestate).