Promotions în HMS

Promoțiile vă permit să configurați reduceri speciale peste tarifele obișnuite, pentru ocazii speciale. Promoțiile sunt specifice proprietății si se vor aplica rezervarilor. Reducerea este aplicata pentru serviciul cazare.

Definire promotii in HMS

1. Accesam Rate and Sales -> Princing -> Promotions;
2. Click New Records 
   3. Specificați informațiile de care aveți nevoie. Vedeți detalii suplimentare despre câmpurile de mai jos:                        Promotion Code: Specificați codul promoțional (poate sa fie cod in cifre sau cod de 2/3 litere), numele și descrierea.
      
      Status: necesar sa fie Active pentru utilizare promotie;
      Minimum Length of Stay: Promoția poate fi folosită doar atunci când oaspetele rămâne în proprietate pentru numărul minim de zile pe care îl specificați. Exemplu adaugam 2 => codul este disponibil pentru rezervarile ce au un sejur de peste 2 zile.
      Maximum Length Of Stay: Durata maximă pentru care oaspetele poate rezerva folosind acest plan tarifar.
      Minimum Leadtime: Specificați numărul minim de zile care trebuie să fie disponibile între data curentă și data sosirii. Pentru a face o rezervare, diferența dintre data curentă și data sosirii trebuie să fie mai mare sau egală cu termenul minim de livrare. Dacă lăsați acest câmp necompletat, puteți utiliza imediat planul tarifar.
      Maximum Leadtime: Specificați numărul maxim de zile care trebuie să fie disponibile între data curentă și data sosirii. Pentru a face o rezervare, diferența dintre data curentă și data sosirii trebuie să fie mai mică sau egală cu termenul maxim de livrare. Dacă lăsați acest câmp necompletat, nu există nicio restricție și puteți utiliza planul tarifar pentru a crea o rezervare pentru o dată îndepărtată în viitor.
      Earliest Booking Date: Specificați data cea mai devreme la care poate fi utilizată promoția. Promoția poate fi utilizată numai între data primei rezervări și data ultimei rezervări. 
      Latest Booking Date: Specificați ultima dată la care poate fi utilizată promoția. Promoția poate
      poate fi utilizat numai între prima dată de rezervare și cea mai recentă dată de rezervare.
      Earliest Stay Date: Specifică cea mai devreme dată de începere pentru care promoția poate
      fi folosit.
      Latest Stay Date: Specificați ultima dată de ședere pentru care poate fi folosită promoția.
      
      
      
   4. Save Record => salvare cod promotional. Regasiti si un model configurat si salvat.
      5. Associate Room Type                                                                                                                                                            Promotia poate sa fie disponibila pentru:                                                                                                                                        A. toate tipurile de camera daca avem campul bifat.B. anumite tipuri de camere daca campul este nebifat si sunt asociate tipurile de camera (ca in exemplu):Pentru situatia B. in rezervare regasim codul promotional daca avem unul dintre tipurile de camere selectate.

         
         

         
         

         
         

         6. Associate Rate Plans                                                                                                                                                        Promotia poate sa fie disponibila pentru:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                A. Toate planurile tarifare daca avem campul bifat.B. Anumite tipuri de camere daca campul este nebifat si sunt asociate tipurile de camera (ca in exemplu):7.    Aplicare Discounts in rezervare.
            1. Putem sa aplicam pentru o rezervare un discount de tip:                                                                                                             A.    Discounts: Procentage -> Per Day (se aplica un discount de 10% pentru primele doua zile din sejur).In rezervare a fost adaugat codul 2022Tariful a fost ajustat pentru cele doua nopti din sejur:In folio se posteaza la fel:
               

               Pe factura sunt afisate aceleasi valori:

               
               

               2. Discounts: Fixed -> per Day (se aplica un discount de 10,00 lei pentru prima zi din sejur).Tariful este ajustat cu 10 lei pentru prima zi a sejurului
                  

                  In folio avem urmatorul rezultat:

                  
                  

                  Pe factura sunt afisate aceleasi valori:C.    Discounts: Fixed -> Lenght of Stay -> este necesar sa avem valoare pentru fiecare zi a sejurului.

                  In rezervare avem urmatorul rezultat:D.    Discounts: Procentage -> Lenght of Stay ->este necesar sa avem procent pentru fiecare zi a sejurului.

                  In rezervare avem urmatorul rezultat:E.    Discounts: Procentage -> One Time Adjustment:

                  In rezervare avem urmatorul rezultat fara cod adaugat

                  Cod promotional aplicat in tarif:F.    Discounts: Fixed -> One Time Adjustment:

                  Tarif fara cod promotional:

                  Cod promotional aplicat:

                  => este aplicat un discount de 2,5 lei per noapte de cazare pentru un total de 5 lei.