Transaction Grouping

Aveti optiunea ca la listarea facturilor din HMS sa alegeti sa bifati casuta Transaction Grouping si toate serviciile de pe factura se vor grupa sub denumirea configurata anterior in Transaction Code Grouping. 

Pentru a configura Transaction Code Groupings este necesar sa accesam modulul Adminitration -> Property -> Setup -> Transaction Code Groupings 

In ecranul deschis se completeaza toate campurile afisate: 

Group:in primul camp prescurtarea grupului de servicii (MINI9%), iar in al doilea camp denumirea complete a grupului de servicii (Mini Bar9%); 

Group Type: Tax Invoice; 

Status: Active; 

Property: putem sa ne alegem proprietatea. 

Salvam prin Submit.

Astfel, putem sa accesam casuta Associate Transaction Codes – in acest camp adaugam codurile serviciilor ce au TVA9%. 

Ne selectam codul serviciului din coloana Unassociated Transaction Codes -> Add Selected -> Associated Transaction Codes. Dupa mutarea tuturor serviciilor salvam prin Submit. 

In acest fel ne apar serviciile ce fac parte din grupa Mini Bar 9%. De asemenea, putem de fiecare data cand adaugam un cod nou in HMS sa-l adaugam Transaction Code Groupings. 

De asemenea putem sa configuram diferite categorii (in exemplul dat regasim categorii legate de servicii restaurant, mini bar, cazare). 

Totodata, pe folios ne apar toate serviciile postate (servicii ce au cota de TVA 9 %). 

In momentul in care emitem factura punem bifa in casuta Transaction Grouping. 

Pe factura serviciile apar grupate sub denumirea configurata anterior (Mini Bar 9%).