Postare plati din modulul Tax Invoice

Functia de postare plati direct din modulul Tax Invoice, la emiterea facturii, se activeaza cu ajutorul parametrului FORCETAXINVONPAYMENT.

Odata acest parametru activat, platile nu se mai pot incarca din Folio si se vor incarca numai din Tax Invoice. Acest mod de lucru se poate folosi numai de catre hotelurile care emit factura pentru orice plata.

La emiterea unei facturi fiscale, cand se selecteaza optiunea Final, se activeaza automat si optiunea Post Payment. In momentul in care se apasa Submit

Dupa ce s-au selectat platitorul si optiunile pentru factura respectiva si se apasa butonul de Submit (discheta), se afiseaza un Pop-up in care se posta forma de plata dorita.

In cazul facturilor pentru plati virament, in fereastra de postare payment se va introduce codul platii virament si se apasa butonul Calculate.

Dupa ce plata a fost inregistrata, se apasa butonul Submit si se genereaza factura fiscala.

In cazul in care serviciile sunt achitate cu o alta forma de plata decat virament, in fereastra de postare a platilor se vor introduce codul platii, valoarea si moneda in care se incarca plata.

Dupa ce au fost introduse aceste informatii se apasa butonul Calculate.

Daca valoarea serviciilor dintr-un folio pentru care se emite factura se achita cu mai multe forme de plata, dupa ce s-a introdus prima plata si s-a apasat butonul Calculate, se introduce si urmatoarea plata si se apasa din nou Calculate.

In momentul in care balanta pentru folio din care se emite factura ajunge la 0, se apasa butonul Submit si se genereaza factura fiscala.

La fel se porcedeaza si in cazul facturilor care se trimit direct prin email. Dupa ce s-au selectat platitorul, adresa de email si celelate optiouni dorite se apasa butonul Submit.

In fereastra de postare a platilor se introduc informatiile despre forma de plata cu care se achita factura, dupa care se apasa Calculate si Submit si factura se genereaza si se trimite prin email.

In cazul rezervarilor cu Guest Currency Euro (sau alta valuta) la emiterea facturii se pot incarca si plati in valuta

In fereastra de postare a platilor se selecteaza forma de plata, valuta in care se incarca plata, valoarea in valuta a platii si apoi se apasa butonul Calculate.

Functia Calculate ajusteaza si eventualele diferente care apar ca urmare a conversiei platii din valuta in RON.

Daca serviciile dintr-un folio sunt achitate integral in avans si valorea lor este egala cu ce a stornarii de avans, factura se emite normal, fara a mai lansa fereastra de Pop-up pentru incarcare plati.

Pentru un astfel de folio, cu balanta 0, optiunea de Post Payment nu se mai activeaza automat la generarea facturii.