Planuri tarifare HMS

Modificat la Jo, 11 Apr la 4:39 PM

Tarifele de cazare pe langa valoarea cazarii pot contine si alte servicii (cel mai utilizate sunt mesele, in special Micul dejun). Aveti mai jos detalierea 

1 – Non Room Items – se configureza serviciile care se pot vinde/presta suplimentar

Pentru inceput avem prezentarea pachetelor/meselor incluse in tarif (Breakfast/Hlaf Board/Full Board etc.). Odata acestea configurate se va trece direct la configurarea pachetelor ce se pot incorpora in cadrul uni tarif. 

Tipurile de mese se configureaza din Rate and Sales -> Pricing -> Non Room Item. La Price se trece pretul, la Transaction Type se selecteaza Transaction Code, la Posting Code se trece codul serviciului creat in Administration -> Property -> Transactions -> Transaction Codes, la Department se selecteaza Food and Beverage, la Meal Period se selecteaza tipul de masa (Breakfast, Dinner, Lunch) Tot la aceasta rubrica se pot adauga si Add On-uri (servicii care se vor putea adauga peste tariful de cazare suplimentar). 

2 – Non Room Bundles – se configureza pachetele de servicii (pachete care contin Non Room Items prezentate mai sus) care se pot vinde/presta suplimentar si incorpora intrun tarif. 

Pentru a putea fi integrate in tarife tipurile de mese trebuiesc configurate sub forma de pachete. Rate and Sales -> Pricing -> Non Room Bundle. Non room bundle = un pachet de servicii care poate fi doar de tip Breacfat (Compus din Breakfast), sau Half Board (Breakfast + Lunch, sau Breakfast + Dinner), sau Full Board (Breakfast + Lunch + Dinner). 

La Non Room Bundle Code se trece codul si se apasa butonul Add. Se apasa butonul Action

Odata adaugat acest plan de masa – Non Room Bundle acesta se va configura – vezi exemplu mai jos 

*Non Room Bundle Name: – Numele planului de masa (camp obligatoriu) 

*Description: - descrierea acestuia 

Transaction Code: - descrierea pachetului care include si micul dejun BB in cazul de fata – Bed & Breakfast 

Offset Code: - PACKOF (de fiecare data PACKOF – cod sistem) 

Minimum Length Of Stay: - optional se completeaza doar daca este cazul (FB pensiune complete pt. sejururi de minim 5 zile) 

Compatible with all Rate Plans: - bifati ca sa-l puteti adauga in tarife 

Meal Plan: - bifati Meal Plan 

Item – Non room Item creat mai sus 

Posting Frequency – Each day 

Beginning with – First Day 

Pricing Control – Per Adult sau copii dupa caz 

Price – valoarea mesei 

Salvati si activati – Status - Active 

3 – Adaugare planuri tarifare 

Rate and Sales -> Pricing -> Standard Rate Plan 

Se creaza numele tarifului si se adauga un Market Segment. Campul Code poate avea maxim 6 caractere. 

Dupa adaugarea informatiilor se apasa butonul salvare. Tariful se va adauga in lista. 

4 – Configurare planuri tarifare 

Rate and Sales -> Pricing -> Room Rates 

Se selecteaza valuta in care se va adauga palnul tarifar nou creat, se apasa butonul New Property Rate 

In ecranul nou deschis se va alege tariful nou creat si se va apasa butonul Add 

Se va deschide ecranul urmator: 

Pentru a putea introduce tariful pe fiecare tip de camera la Rate Basis se selecteaza Base Rate. Allow Manual Adjustments se selecteaza daca se doreste modificarea manuala a tarifului in rezervare. 

La Rate Duration se selecteaza Continuous Duration daca perioada valabilitatii tarifulul nu este limitata sau Limited Duration daca este valabila o anumita perioada. 

In cazul in care noul tarif este derivat dintr-un alt tarif la Rate Basis se selecteaza Adjust Baseline Rate (procent sau suma fixa) si la Baseline Rate Plan se selecteaza tariful din care se deriva noul tarif. Daca noul tarif este mai mare se completeaza campul Increase Rates by cu procentul sau suma dorita. Daca noul tarif este mai mic se completeaza campul Decrease Rates by cu procentul sau suma dorita. 

Dupa setarea tuturor parametrilor doriti se selecteaza butonul Save Parameters 

La ecranul principal se va adauga ecranul urmator. Pentru a introduce tarifele se apasa butonul New Rate Period 

In ecranul nou deschis se selecteaza: Effective Start Date (data la care tariful va intra in vigoare), Room Types (tipul de camera pentru care se introduce tariful), Single Rate (tariful pentru camera Sigle). Dupa introducerea tarifului se apasa butonul Apply 

Dupa introducerea tuturor tarifelor pentru tipurile de camere dorite se apasa butoul Done

In acest moment tarifele sunt introduse in lista pentru perioada selectata 

Pentru activarea tarifului se selecteaza butonul Inactive si se alege optiunea Active 

La activarea tarifului va aparea urmatorul ecran unde se selecteaza optiunea Add to Preset Sales Strategy 

In ecranul urmator se apasa butonul Update. 

Se revine la lista tarifelor, Rate and Sales -> Pricing -> Room Rates, pentru introducerea tipurilor de mese (mic dejun, pranz, cina) si se apasa butonul de modificare 

Se selecteaza butonul Package Details 

In ecranul care apare se completeaza campurile Transaction Code si Offset Code. Ulterior se selecteaza tipul de masa dorit si se apasa butonul Add 

Tipul de masa dorit se va adauga la tarif. Dupa terminarea selectiei se va apasa butonul Save 

In acest moment tariful este functional si se poate folosi la rezervari. 

Daca este vorba de sezonalitate, atunci reveniti la New Rate Period. 

In ecranul urmator alegeti perioada de incepere a noii sezonalitati. Setati tarifele in continuare conform instructiunilor de mai sus cu Apply si salvati cu Done. 

Veti ajunge la un ecran de genul celui de mai jos. Vedeti mai jos tariful este active pentru prima perioada si inactive pentru a II-a. Important! Trebuie activata si a II-a perioada. 

La final trebuie sa aveti o situatie silimara cu ce de mai jos, unde ambele perioade sunt active. In acest fel puteti crea si alte perioade tarifare daca e cazul. 

A fost de ajutor articolul?

Grozav!

Mulțumim pentru feedback

Ne pare rău! Nu am putut fi de ajutor

Mulțumim pentru feedback

Spuneți-ne cum putem îmbunătăți acest articol!

Selectează cel puțin unul dintre motive
Verificarea CAPTCHA este necesară.

Feedback trimis

Apreciem efortul dumneavoastră și vom încerca să modificăm articolul