Tarife HMS - Pachete Sărbători

Pentru configurarea tarifeleor in HMS exista instructiuni detaliate,dar si tutoriale disponibile pe

YouTube. In continuare va voi exemplifica configurarea tarifelor de sarbatori, care contin diverse

servicii (de multe ori) pentru fiecare zi in parte.

In cazul in care aveti de configurat astfel de tarife cu servicii incluse, pasii sunt urmatorii:

1 - Se declara tariful in lista de tarife - Rates and Sales -> Pricing - > Standard Rate Plans

(voi exemplifica in continuare tariful Pachet Revelion 4 Nopti).

2 - Pasul urmator este configurarea serviciilor (altele decat cazarea propriu zisa) care vor intra in

componenta acestui tarif. Rates and Sales - > Pricing - > Non Room Item.

Recomandarea este sa urmati exemplul de mai jos:

Item: CN3012 = Cod Non Room Item (maxim 6 caractere) si Cina 30.12 (denumire/descriere - am

folosit acest exemplu pentru ca in majoritatea situatiilor se intalnesc valori diferite pentru fiecare

masa in parte), codificate astfel va fi mai usor in continuare sa se adauge la tarife.

Price valoarea in Lei (valuta de baza)*

* daca tariful este configurat in alta valuta (Euro de exemplu) atunci se va declara valoarea in valuta si

la Foreign Currency Amount.

Posting Code - cod articol pe care se va face raportarea realizarilor;

Available as Add on - aceasta optiune fiind bifata se va putea adauga si pe alte rezervari “la liber”.

Meal Period - masa la care va fi raportat (Breakfast/Lunch/Diner).

Posting Frequency - Each Day se va selecta obligatoriu, NU Once cum ati putea fi tentati sa credeti.

Datele efective de valabilitate se vor declara la Start Date - End Date (postarea in fiecare zi, incepand

cu 24.12 si terminand cu 24.12, altfel, daca se selecteaza Once - HMS posteaza tranzactiile in prima zi

a sejurului).

Pricing Control - Per Adult ***

*** Pricing Control Per Adult sau Per Child se va configura in pachete (Non Room Bundles care

urmeaza mai jos).

EOD Post: bifat = se posteaza tranzactiile la rularea procedurii “Room Posting” fie ca e la momentul

inchiderii de zi, fie ca e la momentul Advance Posting.

Similar cu acest exemplu sunt configurate mesele si pentru celelalte zile.

Atentie la Start Date si End Date !!!

Mesele de pranz se configureaza la fel - Atentie la Transaction Code - 2009* si Meal Period - Lunch.

*pentru o raportare detaliata se pot configura coduri de servicii separate (Cina 30.12, Cina31.12, etc)

sau generic Lunch si Dinner ca in exemplul de fata.

In noul an ( adica pentru a III-a noapte ) s-au configurat mesele din zilele respective:

Pranz 01.01.si Cina 01.01 cu alte valori decat/diferite fata de valorile meselor din zilele precedente.

Respectiv

Pentru ultima zi, aceea de 02.01, serviciile sunt urmatoarele:

Brunch 02.01

Respectiv Cina 02.01.

Pe langa serviciile de masa incluse, Oferta de Revelion mai contine un pachet de bauturi + servicii de

divertisment.

Acestea au fost configurate pentru fiecare zi in parte astfel:

Pentru a II-a zi, respectiv 31.12, pachetul de bauturi nu a fost defalcat din cei 600 lei (inclus in Cina

festiva).

Pentru a III-a zi, respective 01.01.22, avem:

Iar pentru a IV-a zi avem:

Ultima componenta a ofertei de revelion este/o reprezinta pachetul de divertisment.

Acesta se poate configura separat pe zile sau pe generic, in functie de oferta pe care doriti o realizati

si in functie de raportarea pe care doriti sa o obtineti la final.

Asa cum puteti observa Posting Code-ul este 2013 - serviciu declarat .

Pentru zilele 01.01 si 02.01 avem urmatoarele:

Respectiv

In concluzie, recomandarea este sa retineti ca in functie de tipul de oferta realizata, si in functie de

componentele alese, veti configura aceste Non Room Item.

Atentie la serviciile care sunt taxate/oferite in anumite zile - Posting Frequency este Each Day iar

datele efective se decalara la Start date si End Date.

3 - Configurarea Pacheteleor - Rates and Sales - > Pricing -> Non Room Bundles. Aici se vor configura:

Pachetele zilnice (serviciile incluse pentru fiecare zi in parte - de regula pentru ofertele de sarbatori in

fiecare zi sunt prestate/oferite servicii diversificate).

Non Room Bundle Code - adaugati codul pachetului in exemplul de mai jos avem DN3012 si Add

Dupa ce apasati butonul Add apare ecranul de mai jos:

Non Room Bundle Name - nume pache;t

Description - descriere pachet;

Ambele sunt campuri obligatorii;

Compatible with all rate Plans – bifati-l pentru a putea fi adaugate ulterior in tarife;

Meal Plan – bifati-l pentru a fi vizibil in rapoartele de mese;

Status - este Inactiv initial/in prima faza, el se va activa dupa ceva fi configurat.

- apasati acest buton pentru a adauga acel Non Room Items configurate mai sus.

Dupa ce apasati Add Non Room Items apare urmatorul ecran:

Din acest ecran veti Add Non Room Itemselecta acele, Non Room Items configurate mai devreme.

Vedeti lista de Non Room Items configurate - la Result Page paginile 1,2,3 si butonul Next pentru a

naviga intre pagini.

Vedeti mai jos selecta Cina 30.12.

Dupa ce ati selectat Cina de mai sus apasati butonul Add to Bundle.

Odata adagat respectivul Non Room Item in Bundle va trebui configurat - apsati butonul Edit.

Vedeti explicatia mai jos:

Posting Frequency - Each Day (cu Start Date si End Date 30.12 configurat la Non Room Item).

Begining With - First Day (first day din intervalul in care este activ - 30.12)

Pricing Control - per Adult (setati prima data Per Adult, aici vedeti si celelalte optiuni Per Child, Per

Person, Per Room, si copii pe categorii de varsta).

Price – pretul declarat pentru respectivul Non Room Item (acesta se poate si modifica dupa caz).

La sfarsit salvati linia respectiva.

Daca este cazul sa daugati valori noi, pentru copii pe categorii de varsta - apasati din nou Add Non

Room Item, selectati din nou Cina 30.12 si configurati de data aceasta pentru Copii cu pretul

actualizat (obs./vedeti aici copiii intre 4-12 ani au reducere de 50% din pret).

Iar pentru copiii mai mari de 12 ani pretul este intreg.

Adaugati si celelalte Non Room Item ramase, dupa caz.

Vedeti Pachetul bautura 30.12 de pe pagina 3, acesta se va adauga doar pentru Adulti.

Dupa efectuarea adaugarii el va arata asa:

Tot pentru data respectiva vom configura si pachetul de Divertisment, pe care il vom adauga tot aici.

La sfarsit veti obtine un “tablou” in genul celui/similar cu cel de mai jos, unde aveti configurate toate

serviciile ofeite in ziua respectiva.

La final, salvati cu butonul “Save” din partea dreapta jos.

Ultimul lucru pe care il mai aveti de faut la acest Bundle este activarea butonului.

Butonul se activeaza din partea drepata sus.

Adaugati Non Room Bundle pentru fiecare zi din oferta respectiva.

Pachet 31.12

Pachet 01.01

Pachet 02.01

4 - Configurarea tarifului si includerea pachetelor in tarif se realizeaza urmand pasii : - Rates and

Sales -> Pricing - > Room Rates.

Selectati moneda in care va fi configurat tariful - RON

Click pe New Property Rate

Din ecranul urmator alegeti tariful pe care doriti sa-l configurati si apoi apasati butonul Add.

In ecranul urmator aveti de configurat urmatoarele:

Room Charge -selectati serviciul Cazare, Scoateti bifa de la Commissionable, iar la campul Rate Basis

alegeti optiunea Base Rate.

Dupa cele bifate/debifate mai sus, configurati in ecran urmatoarele:

Allow Manual Rate Adjustment - permite actualizarea tarifelor din optiunea Manual Rate

Adjustments;

Rate Duration - Limited (perioada Revelionului);

Price Include Package Items - Nebifat ( Bifat va fi doar atunci cand la valoare tarif se declara suma

globala (aici veti adauga acele Non Room Bundles configurate anterior/mai sus separat de valoarea

cazarii);

Allow Rate Overrides - permite actualizarea tarifului pe rezervare.

Dupa ce ati bifat Limited Duration completati data limita pana la care tariful este valabil - End Date.

Apasati Continue si apare urmatorul ecran:

Transaction Code - BB cod tranzactie tarif;

Offset Code - PACKOF - cod sistem.

Din partea stanga “Available Non Room Bundles” selectati pachetele configurate pentru acest tarif si

cu ajutorul butonului <<Add>> le adaugati/ le transferati in partea dreaptaa “Selected on Room

Bundls”.

<<Remove>> se va folosi doar in cazul in care ati adaugat un pachet eronat.

Save la sfarsit.

Reveniti la Property Details pentru a configura valoarea pentru cazare.

Si apsati butonul New Rate Period

In ecranul urmator se completeaza urmatoarele:

Effective Start Date - data de inceput *

Effective End Date -data de sfarsit*

*Am selectat din 30.12 in 30.12 - pentru a vedea cum se configureaza tarife diferentiate pe zile diferite daca este cazul.

In continuare voi configura tarife separate pentru fiecare din cele 4 zile.

All Days of Week - aceasta optiune se va ramane bifata.,

Single/Double/Triple/Quadruple Rate - tarif cazare (valoare cazare fara mese incluse) in regim de Single, Double etc.

Child 4-12 ani/Child 0-4 ani/Child 13-18 ani - supliment cazare pentru copii pe categorii de varsta doar daca este

cazul.

Room Types -selectati tipul de camera pentru care se folosesc acele tarife (in cazul de fata am ales

aceleasi valori de cazare pentru toate tipurile de camere duble).

Apply - salvati valorile pentru acest/aceste tip/tipuri de camera/camere.

Reveniti si completati si pentru celelalte tipuri de camere.

La sfarsit salvati cu Done.

La sfarsit veti ajunge la un ecran similar cu cel de mai jos:

Vedeti valorile pentru data de 30.12. cu status Inactive.

Tariful se va activa in momentul cand veti schimba status-ul din Inactive -> in Active.

Dupa ce ati schimbat statusul in “Active” va aparea ecranul de mai jos.

Alegeti intotdeauna prima optiune “Add to Preset Sales Strategy”.

In ecranul urmator va asigurati ca tariful Pachet Revelion 4 Nopti tocmai/recent activat este mutat

din partea stanga Available Rate Plans in partea dreapta, in Sell Rate Plans in this order.

Puneti bifa pe Rate Plan si apoi Update.

Veti reveni la butonul New Rate Period si veti configura tariful pentru celelate zile ramase.

Veti obtine tarifele diferentiate pe fiecare dintre zilele perioadei respective.

Observati in prtea dreapta sus cele 2 sageti stanga/dreapta pentru navigare pe perioade si foarte

important veti Activa tariful pentru fiecare zi/perioada.

Testati tariful facand o rezervare pentru perioada respectiva, pe tariful respectiv.

Componenta tarifului o puteti verifica apasand butonul “Rate Details”. vedeti in poza de mai jos

primele 2 zile.

Iar in poza de mai jos, urmatoarele 2 zile.