Update grup HMS

Delegate Massage – pentru a trimite mesaje individuale rezervarilor din grup. Astfel, ne completam campurile necesare (in functie de tipul mesajului) si salvam prin Submit. 

In HMS, putem sa facem update delegatilor in functie de diferite criterii 

Modificare tarif 

a.Modificam initial tariful in tabul rate - > salvam prin Submit 

In tabul Delegates bifat rezervarile pe care le vom actualiza -> click pe Actions -> selectati Delegate Rate Update. 

In ecranul deschis ne alegem perioada in care vom face actualizarea tarifului 

Salvam prin ok si apoi submit 

De asemenea, daca avem 2 tarife putem sa actualizam tariful rezervarilor in functie de tariful adaugat

Modificare informatii rezervarii 

In tabul Delegates bifat rezervarile pe care le vom actualiza -> click pe Actions -> selectati Delegate Update.

In ecranul deschis putem sa schimbam detalii legate de rezervarea de grup: Arrival; Departure; Room Type; Vip Level; Rate Plan, Note. 

Astfel, pentru a schimba tipul camerei este necesar sa adugam si un alt tip de camera (pentru situatiile in care nu avem si alte tipuri de camera); Room Type-> Associate Room Type->Submit 

Adugam tarife (Modulul Rates) pentru acest tip de camera si blocam camere (Modulul Block). 

Rezervarile au Room Type = DBLM. Ne selectam rezervarea/rezervarile -> click pe Actions -> selectati Delegate Update.  

In ecranul deschis ne selectam Room Type -> DBLT -> Submit

Dupa update rezervarile apar in acest fel: 

Modificare regula de autotransfer. 

Pentru a modifica regula de auto transfer este necesar sa adugam o noua regula de transfer: 

Este necesar ca in Modulul Auto Transfer sa ne selectam regula de auto transfer si putem sa modificam Auto Transfer Details (To Account, To Account Folo, Code Type, Code). In cazul prezentat a fost modificat To Account -> salvam prin Submit. 

Ne selectam rezervarea/rezervarile -> click pe Actions -> selectam Delegate Update. In ecranul deschis bifam Auto Transfer Rule Type si alegem Bed and Breakfast to Master -> Submit. In acest fel putem sa schimbam regula de auto transfer. 

De asemenea, putem sa anulam rezervari. Selectam rezervarea -> Actions -> Cancel. 

Delegate Massage – pentru a trimite mesaje individuale rezervarilor din grup. Astfel, ne completam campurile necesare (in functie de tipul mesajului) si salvam prin Submit. 

Add Trace/Alert – pentru adugarea alertelor de tipul plata la check-in, check-out, 

Delegate Posting – pentru postarea diferitelor servicii, 

Advance Posting – pentru postarea in avans a cazarii pentru rezervarile In-House. 

Modificare Guarantee Type pentru rezervarile individuale. 

1. sa eliminati Booker Type -> Submit 

2. in modulul Delegates -> seletam rezervarile -> Actions ->Delegate Update -> (in fereastra deschisa) punem bifa pe Organization -> Submit. In acest fel se pot adauga diferite companii pe rezervarile create.