Gestiuni

Gestiunile sunt organizări interne ale activității companiei, reprezentând locurile în care se efectuează tranzacții de inventar și vânzări. Opțiunea de meniu Gestiuni este locul unde poți configura toate gestiunile folosite în afacerea ta.

Orice modificare a înregistrărilor de tip gestiune implică configurări suplimentare la nivel de saloane sau la nivelul interfețelor cu alte aplicații de contabilitate!

Urmează acești pași pentru a accesa pagina Gestiuni:

• Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Configurări.

• Alege compania pentru care dorești să faci modificări.

• În pagina principală a aplicației, deschide meniul Configurări și selectează opțiunea de meniu Gestiuni.

• În pagina Gestiuni poți vedea toate gestiunile definite în sistem, le poți filtra pentru a regăsi gestiunea dorită, poți adăuga gestiuni noi, le poți modifica pe cele existente prin apăsarea pe denumirea gestiunii dorite, sau le poți dezactiva dacă nu le mai folosești.

Gestiunile definite în sistem au afișată denumirea, tipul gestiunii și locația. Poți modifica ușor locația gestiunii prin apăsarea pe numele locației. Dacă dorești dezactivarea unei gestiuni, la modificarea acesteia apasă butonul Dezactivează.  

Adăugare gestiune

Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga o gestiune în sistem:

• În pagina Gestiuni, apasă butonul +Nou.

• În pagina nou deschisă, în secțiunea Generale, completează următoarele informații în câmpurile disponibile, mai ales cele obligatorii marcate cu *:

  • Denumire: Introdu numele gestiunii.

  • Descriere: Detaliază o descriere a gestiunii, dacă este necesar.

  • Cod: Sistemul generează un cod unic automat, dar poți introduce un cod personalizat pentru gestiune.

  • Tip: Selectează tipul gestiune din lista derulantă. Opțiunile posibile sunt:

    • În funcție de cantitate (prețul de achiziție) – pentru gestiunile cantitative

    • Bazat pe valoare (prețul de vânzare) – pentru gestiunile valorice

    • Serviciu – pentru servicii.

  • Categorie preț de vânzare: Afișat numai pentru tipurile de gestiune bazate pe valoare (prețul de vânzare). Selectează tipul de listă de prețuri de vânzare pentru care se aplică gestiunea.

  • Manager gestiune: Selectează managerul pentru gestiunea din lista derulantă a utilizatorilor din sistem.

  • Locație: Alege locația pentru gestiunea din lista locațiilor companiei.

• Apasă butonul Salvează modificări pentru a adăuga noua gestiune în baza de date.

După ce adaugi o gestiune nouă, configurează-i alocarea pe saloane pentru categoriile de produse care

dorești să se scadă din noua gestiune.

Dacă adaugi o gestiune nouă și ai cel puțin o interfață cu o aplicație de contabilitate ( de exemplu Saga, Platforma, etc.) sunt necesare configurări în interfețele respective! Pentru clarificări sau asistență suplimentară, contactează echipa de suport!

Configurare gestiuni în saloane pe categorii de produse

După adăugarea unei gestiuni noi, aceasta trebuie asociată saloanelor existente pentru a configura din care gestiune se va scădea o categorie de produse sau un produs.

Urmează acești pași pentru a asocia gestiunile la un salon:

• Accesează meniul Configurări > Saloane.

• În pagina Saloane, alege salonul pentru care vrei să configurezi noua gestiune și deschide-l pentru modificare prin apăsarea denumirii acestuia.

• În pagina salonului selectat, navighează la fila Gestiuni.

• Pentru fiecare categorie de produse disponibile în locația selectată, alege gestiunea din care vor fi scăzute produsele comercializate în acea locație. Poți alege și secțiunea, dacă dorești.

• Apasă butonul Salvează modificările pentru ca noile informații să fie salvate în sistem.